Datenschutzerklärung
Die Universität Graz und die Technische Universität Graz behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.
Diese Datenschutzerklärung soll Sie als MentorIn (Studierende)/Mentee (SchülerInnen)/LehrerInnen gem. Art 12, 13 und 14 DS-GVO über Zweck, Rechtsgrundlage und über Ihre Rechte in Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Programms „Mentoring für SchülerInnen“, informieren.
Im Rahmen dieses Programm erfolgt die Datenverarbeitung teilweise in gemeinsamer Verantwortung der beiden Universitäten, teilweise in alleiniger Verantwortung der jeweiligen Universität.
Zwecke, Umfang und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen
A) Die folgenden Datenverarbeitungen erfolgen in gemeinsamer Verantwortung:
1. Bearbeitung von Anfragen zum Programm
Im Rahmen der Beantwortung von Anfragen verarbeiten wir die von Ihnen im Zuge der Anfrage bekanntgegebenen personenbezogenen Daten (wie z. B. Namen, Mail-Adresse, Inhaltsdaten) aufgrund des berechtigten Interesses an der ordnungsgemäßen Dokumentation, Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
Die Anfragen werden zentral von der Universität Graz entgegengenommen. Richtet sich der Inhalt Ihrer Anfrage an die TU Graz wird diese an die TU Graz zur Beantwortung weitergeleitet. Dies erfolgt im berechtigten Interesse der TU Graz an der korrekten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
2. Anmeldung zum Programm, Matching (finden von passenden MentorInnen für Mentees aufgrund der Anmeldungen) und Durchführung von Veranstaltungen für MentorInnen und Mentees
Für diese Zwecke verarbeiten wir
- von Studierenden (MentorInnen) folgende personenbezogene Daten:
- Familienname und Vorname(n)
- Studienart
- Hauptstudium
- Weitere Studien (optional)
- Spezialbereiche im Studium
- Beratungs-/Betreuungserfahrungen, Kompetenzen
- Seminar- oder Proseminar-Zeugnis (Universität Graz)
- Studienzeitbestätigung (Technische Universität Graz)
- Lebenslauf
- E-Mail-Adresse
- von SchülerInnen (Mentees) folgende personenbezogenen Daten:
- Familienname und Vorname(n)
- E-Mail-Adresse
- Name der Schule
- Name und E-Mail-Adresse der Betreuungsperson an der Schule
- Beim Mentoring für abschließende Arbeiten / Diplomarbeiten: Titel der zu verfassenden Arbeit (inkl. betroffener Themenbereich und Leitfragen der Arbeit)
- von LehrerInnen folgende personenbezogenen Daten, die von SchülerInnen angegeben werden:
- Familienname und Vorname(n)
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt bei der Universität Graz sowie der Technischen Universität Graz zur Erfüllung eines Vertrages bzw zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).
Da die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für den Vertragsabschluss oder vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist, führt die Nichtbereitstellung der Daten dazu, dass Sie nicht am Mentoring Programm teilnehmen können.
B) Die folgenden Datenverarbeitungen erfolgen in alleiniger Verantwortung der jeweiligen Universität:
1. Kommunikation mit den TeilnehmerInnen nach dem Matching
Hierfür werden Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse) verarbeitet.
2. Abschluss der Praktikumsvereinbarung (bei Universität Graz) bzw Abwicklung der Lehrveranstaltung (bei TU Graz)
Im Rahmen der Erstellung der Praktikumsvereinbarungen mit den Studierenden (MentorInnen) werden seitens der Universität Graz von den Studierenden zusätzlich zu den oben unter Punkt A) genannten Daten das Geburtsdatum und die Anschrift verarbeitet.
3. Ausstellung von Teilnahmebestätigungen (bei TU Graz) /Praktikumsbestätigungen (bei Uni Graz)
Hierfür werden folgende Daten verarbeitet
- Familienname(n), Vorname(n)
- Matrikelnummer
- Geburtsdatum (nur Uni Graz)
Die Verarbeitung der unter Punkt B) genannten Daten erfolgt seitens der Universität Graz zur Erfüllung eines Vertrages bzw zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).
Da die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für den Vertragsabschluss oder vorvertragliche Maßnahmen/ erforderlich ist, führt die Nichtbereitstellung der Daten dazu, dass Sie nicht am Mentoring Programm teilnehmen können.
Betroffenengruppen
Studierende der Universität Graz, der Technischen Universität Graz sowie Schülerinnen und Schüler Steirischer AHS und BHS
Speicherdauer
Bei Vertrag: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange als dies für die Abwicklung des Vertrages notwendig ist. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn dafür gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen betreffend potentieller Rechtsansprüche offen sind.
Bei berechtigtem Interesse: Wir verarbeiten die Daten solange als dies zur Wahrung der berechtigten Interessen notwendig ist bzw. solange bis ein (begründeter) Widerspruch erhoben wird. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn dafür gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen betreffend potentieller Rechtsansprüche offen sind.
Übermittlung Ihrer Daten
Ihre Daten werden grundsätzlich nur von der Universität Graz und der Technischen Universität Graz verarbeitet.
Ihre Rechte
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfügen Sie jederzeit über die nachfolgenden Rechte, die Sie als Studierender der Universität Graz an die Universität Graz und als Studierender der TU Graz an die TU Graz richten. Als SchülerIn (Mentee) wenden Sie sich Sie sich bitte an die Universität Ihres Mentors/Ihrer Mentorin. Die Kontaktdaten der jeweiligen Universität finden Sie unter „Kontaktdaten der Verantwortlichen“.
- Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art 15 DS-GVO)
- Recht auf Berichtigung (Art 16 DS-GVO) oder Löschung (Art 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DS-GVO)
- Recht auf Widerspruch (Art 21 DS-GVO)
Hinweis: Sollten Sie Ihre Rechte nicht bei der für Sie zuständigen Universität geltend machen, wird Ihre Anfrage jeweils an die zuständige Universität weitergeleitet. Dies erfolgt im berechtigten Interesse der zuständigen Universität an der korrekten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
Darüber hinaus besteht das Recht auf Beschwerde (Art 77 DS-GVO), welches bei einer Aufsichtsbehörde, in Österreich ist dies die österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, einzubringen wäre.
Kontaktdaten der Verantwortlichen
Universität Graz, Dekanat der Geisteswissenschaftlichen Fakultät, Universitätsstraße 3, 8010 Graz, schule-mentoring@uni-graz.at
Technische Universität Graz, Stabseinheit für Gleichstellung, Jugend und Vereinbarkeit, Mandellstraße 5, 8010 Graz, super.science.team@tugraz.at
Unsere Datenschutzbeauftragten
· Universität Graz: dsba@uni-graz.at; allgemeine Datenschutzanfragen richten Sie bitte an: datenschutz@uni-graz.at
· Technische Universität Graz: x-tention Informationstechnologie GmbH, datenschutzbeauftragter@tugraz.at
